home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ TopWare Megapack 5 / Windows Shareware Welt.iso / readme.txt < prev    next >
Text File  |  1994-09-15  |  19KB  |  466 lines
  1.  
  2.                   Welcome to Sidekick for Windows
  3.                              README File
  4.                   ================================
  5.  
  6.  
  7. This file contains important information--please read all of 
  8. it. All information here supersedes information in the 
  9. printed documentation and online Help.  Also refer to 
  10. UPDATE.TXT for a list of improvements to Sidekick.
  11.  
  12. Table of Contents
  13. ------------------
  14.  1.  Installation
  15.  2.  Registering
  16.  3.  Purchasing and unlocking the Trial Edition
  17.  4.  Technical Support
  18.  5.  Changing the working directory
  19.  6.  Sample files
  20.  7.  Amendments to the documentation
  21.  8.  Saving and backing up your data files
  22.  9.  Using Sidekick with PC Tools and Norton Desktop for 
  23.      Windows
  24.  10. Resetting the Forward of incomplete items in the 
  25.      Calendar
  26.  11. Printing
  27.  12. YourWay users upgrading to Sidekick
  28.  13. Uninstalling Sidekick for Windows
  29.  
  30.  
  31. 1. Installation
  32. ----------------
  33.  Sidekick requires a minimum of 5 MB of hard disk space to 
  34.  install, 1 MB of which must be on the same drive as your 
  35.  Windows directory, and a 386 processor or higher. After 
  36.  installation, however, Sidekick itself uses only 3 MB of 
  37.  hard disk space and requires a minimum of 500 KB free disk 
  38.  space for working with data files. 
  39.  
  40.  On some older machines, the available disk space is 
  41.  inaccurately reported to the installation program. If you 
  42.  have less than 10 MB of available disk space, and the 
  43.  program either will not install or the install unpack is 
  44.  aborted for no apparent reason, make 10 MB of hard disk 
  45.  space available and install again. 
  46.  
  47.  Install will ask for your initials (up to 4 letters) to 
  48.  create your default calendar name.  Install then creates:
  49.   o a directory called 'SKW' on the C: drive (or whatever 
  50.     directory and drive you specified in the Install screen) 
  51.     and copies the program files into that directory. 
  52.   o a directory under 'SKW' called 'DATA', which contains 
  53.     your Sidekick data files. 
  54.   o a SIDEKICK.INI file in your computer's Windows directory
  55.   o a Sidekick for Windows program group in your Program 
  56.     Manager
  57.  
  58.  To install Sidekick for Windows:
  59.   1. Start Windows.
  60.   2. Choose File|Run from the Program Manager.
  61.   3. Place the Sidekick disk in the appropriate disk drive.
  62.   4. Type A:INSTALL (or B:INSTALL if you're using drive B) 
  63.      and choose OK.
  64.   5. Follow the directions on the screen.
  65.   6. To start Sidekick, open the Sidekick for Windows group 
  66.      in Program Manager and double-click the Sidekick icon.
  67.  
  68. Note: The install looks for the SIDEKICK.INI on your system 
  69.       to determine if a copy of Sidekick for Windows was 
  70.       already installed. If you are reinstalling Sidekick, 
  71.       you may want to back up any data files you've created 
  72.       in Sidekick. Refer to the section, "Backing up your 
  73.       Data Files" in this document for more information.
  74.  
  75.  
  76. 2. Registering
  77. ---------------
  78.  During installation or at any later time, you can run the 
  79.  Automatic Registration program, and be registered 
  80.  automatically via modem.  If you don't have a modem, the 
  81.  Automatic Registration program will print all your 
  82.  registration information in a form that can be simply 
  83.  mailed or faxed to Borland. Automatic Registration is 
  84.  available for U.S. and Canadian customers only.
  85.  
  86.  
  87. 3. Purchasing and unlocking the Trial Edition
  88. ----------------------------------------------
  89.  If you have the Trial Edition of Sidekick, it will work 
  90.  exactly like the retail version of the program.  The ONLY 
  91.  difference is that the Trial Edition will automatically 
  92.  stop working thirty days after installation unless you 
  93.  purchase and "unlock" it.  You can unlock the Trial Edition 
  94.  during installation, or run the Unlock Sidekick program any 
  95.  time during the thirty-day trial period. Unlocking turns 
  96.  off the thirty-day limit; Sidekick is then yours to use!  
  97.  In addition, we will send you the Sidekick User's Guide.
  98.  
  99. UK
  100. --
  101. In the UK, unlock Sidekick for the SPECIAL INTRODUCTORY
  102. PRICE of ú35.  Call 01734 321150 to give your credit card details
  103. and receive your unlock code.
  104.  
  105. When you call you will be asked to provide 3 pieces of information
  106. that appear on the Phone Order screen:
  107.     System date,
  108.     Serial number,
  109.     Key code.
  110. The unlock code is uniquely generated based on this information.
  111.  
  112. Unlock codes may not be available for customers outside the UK.
  113. You can, however, purchase a complete version from your local
  114. store or dealer.  Please contact you local Borland office
  115. for further information.
  116.  
  117. Belgium
  118. -------
  119. Unlock codes are not available, please call for information
  120. on your nearest dealer.
  121. Borland Belgium : 02/461.04.48
  122. Computer 2000 : 02/583.83.11
  123. Ingram Micro : 02/722.95.11
  124.  
  125. Holland
  126. -------
  127. In Holland, call Borland Customer Services on 020-5405472
  128. for information on pricing and how to unlock Sidekick.
  129.  
  130. South Africa : 011 907 4392 
  131. ------------
  132.  
  133. If you purchase the complete Sidekick, follow the instructions
  134. in section (8) Saving and Backing Up Your Data Files, otherwise
  135. you will overwrite your Trial Edition data with the new installation.
  136.  
  137.  
  138. 4. Technical Support
  139. ---------------------
  140.  Borland offers you a variety of services to help you with 
  141.  your questions.  Be sure to register your copy of Sidekick: 
  142.  registered users are entitled to receive technical support 
  143.  and information on upgrades and supplementary products.  
  144.  North American customers can register by phone 24 hours a 
  145.  day by calling 1-800-845-0147.  Borland provides the 
  146.  following telephone support options for Sidekick for 
  147.  Windows.
  148.  
  149.  The 900 Support Line
  150.    The 900 Support Line provides priority access to a 
  151.    support engineer and is available from 6AM to 5PM 
  152.    (Pacific Time), Monday through Friday.  900 Support Line 
  153.    calls are billed directly to your telephone bill.  Price: 
  154.    $2 per minute, first minute free.  Call 1-900-555-1010.
  155.  
  156.  The 800 Support Line
  157.    The 800 Support Line also provides priority access to a 
  158.    support engineer and is also available from 6AM to 5PM 
  159.    (Pacific Time), Monday through Friday.  800 Support Line 
  160.    calls can be billed to your major credit card.  Price: 
  161.    $14 per call.  Call 1-800-953-9995.
  162.  
  163.  International Support
  164.    Please contact your local Borland office for technical 
  165.    support and product information.  Borland provides 
  166.    several language drivers for Sidekick for Windows.  See 
  167.    "Contacting Borland" and "Extended Language Driver" 
  168.    Support in the online Help.
  169.  
  170.  
  171. 5. Changing the working directory  
  172. ----------------------------------
  173.  By default "SKW" is set as the working directory for Sidekick 
  174.  and the Import and Export tools. However, you can change the 
  175.  working directory to the same location as your data files 
  176.  (in C:\SKW\DATA), or to any other directory you want.
  177.  
  178.  To change the working directory to the location of your data 
  179.  files, follow the instructions outlined below:
  180.   1. Switch to Program Manager.
  181.   2. Select the icon labeled "Sidekick".
  182.   3. Choose File|Properties from the Program Manager.
  183.   4. Change the working directory in the Properties dialog box 
  184.      from "C:\SKW" to "C:\SKW\DATA" (or to the DATA directory of 
  185.      the path you specified during installation).
  186.  
  187.  When run from the Program Manager, you can change the working 
  188.  directories for the Import and Export tools in a similar manner.
  189.  
  190.  
  191. 6. Sample files
  192. ----------------
  193.  The following sample files are included with Sidekick:
  194.  
  195.  In the SKW\SAMPLES directory:
  196.      
  197.    Sample cardfiles  
  198.      800NMBRS.SDB    AT&T 800 numbers for airlines, hotels, etc.
  199.      OFFICES.SDB     Catalog of Borland offices worldwide
  200.      SOFTWARE.SDB    Descriptions of Borland software
  201.      VIDEOS.SDB      Information on videos and learning aids
  202.      WINELIST.SDB    Catalog of wines
  203.      BOOKS.SDB       Catalog of books about Borland software
  204.                      current as of February 1994
  205.    Sample Reports
  206.      CONTACT.RPT     Report on personal contacts
  207.      800NMBRS.RPT    Report on 800 numbers
  208.      OFFICES.RPT     Report on Borland offices
  209.      SOFTWARE.RPT    Report on Borland software
  210.      VIDEOS.RPT      Report on videos
  211.      WINELIST.RPT    Report on wines
  212.      BOOKS.RPT       Report on books
  213.  
  214.  In the SKW\DATA directory:
  215.  
  216.    Sample cardfiles
  217.      ADDRESS.SDB     Default sample cardfile
  218.      ADDRESS2.SDB    Sample cardfile
  219.  
  220.    Sample folders (Notes module)
  221.      Tips            Several tips and ideas for using Sidekick
  222.      Business        Business form letters (use with ADDRESS.SDB)
  223.      Personal        Personal form letters (use with ADDRESS.SDB)
  224.  
  225.  
  226. 7. Amendments to the documentation
  227. -----------------------------------
  228. Installation
  229.    o During installation, a SIDEKICK.INI file is created in your 
  230.      windows directory.  You should not manually change the 
  231.      contents of this file.  If you do, protions of Sidekick may 
  232.      fail to operate properly.
  233.  
  234.  Calendar
  235.    o There are new printing formats for the weekly and monthly 
  236.      Filofax personal organizer paper. Choose Help|Search from 
  237.      within Sidekick and search on the keyword "Calendar: printing" 
  238.      for more information on print options available in the 
  239.      Calendar.
  240.    
  241.    o Additional information on changing and deleting recurring 
  242.      activities in the Calendar can be found in online Help. 
  243.      Choose Help|Search from within Sidekick and search on the 
  244.      keyword "Recurring activities" for more information.
  245.    
  246.    o The Calendar does not support multiple appointments within 
  247.      the same time slot on a particular day's Appointments list. 
  248.      Therefore, if you try to schedule an appointment whose
  249.      duration overlaps the start time of an existing appointment, 
  250.      Sidekick gives you the choice of overwriting it with the 
  251.      new appointment.
  252.  
  253.      If you try to reschedule an appointment to a slot within 
  254.      another appointment's duration, the item is moved, but its 
  255.      duration setting is not retained.
  256.  
  257.    o The Sidekick Calendar extends from January 1, 1990 through
  258.      December 31, 1999. Note: If the system date on your computer 
  259.      is outside of this range, Sidekick will not be able to load.
  260.  
  261.  Notes
  262.    o You can now export notes to either the Windows Clipboard or 
  263.      to a formatted text file. Choose Help|Search from within 
  264.      Sidekick and search on the keyword "Exporting notes" for 
  265.      more information.
  266.  
  267.  
  268. 8. Saving and backing up your data files
  269. -----------------------------------------
  270.  If you are installing the upgrade version of Sidekick, you should 
  271.  copy the entire contents of the "DATA" subdirectory from "C:\SKW" 
  272.  (or wherever you installed Sidekick) to another location before 
  273.  installation.  After you install, copy all files EXCEPT FOR the 
  274.  following back into C:\SKW\DATA: 
  275.  
  276.     BTBBMP.SKW
  277.     BTBSTDCT.SWK
  278.     BTBSTDNT.SKW
  279.     BTBSTDRP.SKW
  280.  
  281.  You can also copy all files from the "DATA" subdirectory to 
  282.  another location if for some reason you need to reinstall 
  283.  Sidekick for Windows or want to make a back up of your data 
  284.  files. You may also want to copy the SIDEKICK.INI from the 
  285.  WINDOWS directory to save any global preferences you have set. 
  286.  
  287.  For a complete list of files included with Sidekick and their 
  288.  use refer to online Help. Choose Help|Search from within Sidekick 
  289.  and search for the keyword "Files". 
  290.  
  291.  
  292. 9. Using Sidekick with PC Tools and Norton Desktop for Windows
  293. ---------------------------------------------------------------
  294.  With some configurations of PC Tools for Windows, when you switch 
  295.  between desktops while Sidekick is open, a "docked" SpeedBar or 
  296.  LaunchBar will move with the active desktop independent of the 
  297.  main Sidekick window. 
  298.  
  299.  To prevent the SpeedBar or LaunchBar from moving with the active 
  300.  desktop, you can change them to floating palettes by dragging 
  301.  them with the mouse, or hide them using the Show options on the 
  302.  Sidekick View menu. They will then remain with the Sidekick 
  303.  window until the next Windows session. 
  304.  
  305.  When installing Sidekick under Norton Desktop 2.0, you may 
  306.  receive error messages when the Installation program attempts to 
  307.  automatically create the Sidekick icons.  Ignore the error 
  308.  messages and Sidekick should be installed.  You can then create 
  309.  the icons manually.
  310.  
  311.  
  312. 10. Resetting the Forward of incomplete items in the Calendar
  313. --------------------------------------------------------------
  314.  If you have chosen to have incomplete items forwarded (in the 
  315.  Calendar's Daily Setup dialog box, which is the default setting), 
  316.  any activities not completed are forwarded to today.  (Note: 
  317.  Sidekick looks back up to ten days for incomplete items.  If you 
  318.  don't use Sidekick for more than ten days, older items may not 
  319.  forward.)  
  320.  
  321.  To ensure that items are forwarded, you need to save the Calendar 
  322.  when prompted to do so.  If you close the calendar without saving 
  323.  changes, any items which were forwarded are not saved to their 
  324.  new location and may not forward correctly the next time you open 
  325.  the calendar.
  326.  
  327.  If any items (Calls, To Dos or Task List) don't forward as 
  328.  expected, you can reset the automatic forwarding for a
  329.  particular calendar by editing a line in that calendar's
  330.  INIT file. 
  331.  
  332.  1. Note the name and location of your calendar file
  333.     (displayed in the title bar of the Calendar View).
  334.     Then close Sidekick and save any changes you made.
  335.  
  336.  2. Run Windows Notepad and open your calendar's INIT file.
  337.     The file name is in the format XXXXINIT.SKW, where XXXX
  338.     represents your calendar's name. For example, if your initials 
  339.     are IGW, this file will be named IGWINIT.SKW.
  340.  
  341.  3. Once you've opened the XXXXINIT.SKW file, look through 
  342.     the list of settings until you see a line which starts 
  343.     "LastEditTime=" followed by a date.  This line tells SKW
  344.     the last day you opened that calendar file and that items
  345.     should not be forwarded from earlier than that date.
  346.  
  347.  4. Delete the entire line and save the INIT file.
  348.  
  349.  The next time you open your calendar in Sidekick, any 
  350.  incomplete items on the Calls or To Do lists from the last
  351.  ten days will forward to today.  You should then save the 
  352.  forwarded items in their new location by choosing File|Save.
  353.  
  354.  Choose Help|Search from within Sidekick and search on the
  355.  keyword "Setting up the Daily view" for more information
  356.  on the Forward Incomplete Items option.
  357.  
  358.  
  359. 11. Printing
  360. -------------
  361.  When using a pre-defined template to print cardfiles or 
  362.  calendars, you may need to adjust the template's margins slightly 
  363.  for your specific printer.  For example, increasing the top 
  364.  margin slightly, and decreasing the bottom margin by the same 
  365.  amount will cause the text to print higher on the page.
  366.  
  367.  
  368. 12. YourWay users upgrading to Sidekick
  369. ----------------------------------------
  370.  All cardfile and calendar files created in YourWay are 
  371.  compatible with Sidekick.  Report files are not.  Cardfile
  372.  extensions are now .SDB and the calendar file extensions are
  373.  now .SKW.  YourWay files can be renamed to the correct extension
  374.  and then simply opened in Sidekick.
  375.  
  376.  Installing Sidekick
  377.  
  378.   1. Be sure you do not have YourWay or the Quick Menu running 
  379.      when you install Sidekick. Follow the installation 
  380.      instructions.
  381.  
  382.  Renaming YourWay's Cardfiles
  383.   1. Open the File Manager.  Click on the YOURWAY directory so 
  384.      it is highlighted. (If your data files are stored elsewhere, 
  385.      click on that directory.)  
  386.   2. Choose File|Copy.
  387.   3. In the Copy dialog box, enter "C:\YOURWAY\*.YDB" (don't 
  388.      type the quotes) in the "From:" text box.  Enter 
  389.      "C:\SKW\DATA\*.SDB" in the "To:" text box.  (Change the 
  390.      location for the Sidekick directory if yours is located on 
  391.      another drive or has a different name.) Click OK.  This will 
  392.      copy and rename all the cardfiles in the YOURWAY directory to 
  393.      the SKW directory.  If you do not want to rename all the 
  394.      cardfiles, select only the ones to rename before opening the 
  395.      Copy dialog box. (Ctrl-click on each file name to select it.)
  396.   4. Your cardfiles are now ready to be opened in Sidekick. 
  397.      Close the File Manager and open Sidekick.  Choose 
  398.      File|Open in Sidekick's cardfile to open any of the 
  399.      renamed cardfiles.
  400.  
  401.  Renaming YourWay's Calendar files
  402.   1. Open the File Manager.  Click on the YOURWAY directory to
  403.      highlight it. (If your data files are stored elsewhere, click 
  404.      on that directory.)  
  405.   2. Find all the calendar files.  These are all the files in the 
  406.      YOURWAY directory that begin with your initials and have a 
  407.      .YWY extension. When you installed YourWay, the program 
  408.      prompted you for up to four initials to aid in identifying 
  409.      your personal files.  For example, if your initials were CWB, 
  410.      YourWay would have created CWBTASK.YWY, CWBDATA.YWY, 
  411.      CWBMAST.YWY, and other similar files.  
  412.   3. Highlight all these calendar files except one: the *INIT.YWY. 
  413.      Do not highlight or rename this file. 
  414.   4. Choose File|Copy.
  415.   5. In the Copy dialog box, the files that you've just 
  416.      chosen should automatically be listed in the "From:" 
  417.      text box.  Enter "C:\SKW\DATA\*.SKW" in the "To:" text box. 
  418.      Click OK.
  419.   6. All the calendar files are now in the Sidekick directory 
  420.      and are ready to be used in Sidekick.  Close the File 
  421.      Manager and open Sidekick.  Open the calendar file you 
  422.      need in Sidekick's calendar by choosing File|Open.
  423.  
  424.      NOTE: Multi-Day events (YourWay called them Conferences)
  425.      will have to be edited.
  426.  
  427.  Using Sidekick
  428.  
  429.    Do not have YourWay and Sidekick open at the same time.
  430.  
  431.    IMPORTANT: To ensure that Sidekick runs correctly, you should 
  432.    also remove the following files from your WINDOWS directory:
  433.  
  434.       MACRODLL.DLL
  435.       MEETINGS.DLL
  436.       MICRDATE.DLL
  437.       MICRFLOA.DLL
  438.       QMHOOKS.DLL
  439.       YWDLGDLL.DLL
  440.       YOURWAY.INI
  441.       CMCLIP.YWY
  442.  
  443.    Once you are certain you no longer need backup files, you can 
  444.    delete the YOURWAY directory and all the YourWay files.
  445.  
  446.  
  447. 13. Uninstalling Sidekick for Windows
  448. -------------------------------------
  449.  Before removing Sidekick from your system, you may want to back 
  450.  up any data files you've created in Sidekick. Refer to the 
  451.  section, "Backing up your Data Files" in this document for more 
  452.  information.  
  453.   
  454.  To uninstall Sidekick for Windows:
  455.   1. After backing up any Sidekick data files you want to keep, 
  456.      delete the C:\SKW directory and all of the files/directories 
  457.      it contains.
  458.   2. Delete the file SIDEKICK.INI from your Windows directory.
  459.   3. If it exists, delete the file CMCLIP.SKW from your Windows 
  460.      directory.
  461.  
  462.  Except for any data files you backed up, Sidekick for Windows 
  463.  is now completely removed from your system.
  464.  
  465.  
  466.